DATENSCHUTZERKLÄRUNG

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Teilnahme am Online-Kurs „Stressfrei durchs Studium“ und den begleitenden Befragungen zur wissenschaftlichen Untersuchung der Wirkung der Kurse verarbeiten.

Die Online-Kurse sind digitale Programme zur mentalen Gesundheitsförderung. Sie umfassen verschiedene Online-Video-Trainings und Online-Befragungen. Um die Kurse nutzen und an der Studie teilnehmen zu können, benötigen wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der entsprechenden Verfahren zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der webbasierten Kurse und für die Erfassung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur Studie, der Online-Befragung, und dem E-Mail-Kontakt während der Studienlaufzeit.

Datenerhebung zur Anmeldung und Befragungen

Für die Online-Kurse werden lediglich jene personenbezogenen Daten erhoben, die Sie selbst zur Anmeldung für die Studienteilnahme angegeben haben. Die Anmeldung wird über ein Programm der Universität (LimeSurvey) verwaltet.

Ihr Name und Geschlecht

Die Hochschule, an der Sie eingeschrieben sind

Ihre E-Mail-Adresse und Handynummer

Erhobene Daten bei der Nutzung des Trainings

Für das Training im Rahmen des Kurses werden keine Daten erhoben. Es wird nur registriert, dass die SMS, bzw E-mail an den Teilnehmer zugestellt wurde.

Cookies

Auf der Informationsseite unserer Psychologin Lotte Bock (VollerElan.de) verwenden wir teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Verwendung der Daten

Die genannten Daten dienen der wissenschaftlichen Arbeit und werden zur Durchführung von Studien und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen benötigt. Die Datenverarbeitung liegt zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und wird für wissenschaftliche Zwecke gebraucht (Art. 9 Abs. 2 lit. J DSGVO; § 13 NDSG). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

Ihre E-Mail-Adresse wird zur Versendung von Einladungen zu Online-Befragungen benötigt, die Ihnen über die Plattform Lime Survey bereitgestellt werden. Die Ergebnisse Ihrer Befragungen werden zu keinem Zeitpunkt mit Ihren Persönlichen Daten verknüpft.

Inhalte aus der E-Mail- und Telefonkommunikation mit Ihnen (z. B. in Bezug auf die Studienadministration, technischen Support, weitere Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme) werden für die Durchführung, Organisation der Studie, Zusendung der Interventionen und zur Verbesserung der Studie bis zum Ende dieser genutzt.
Daten, die automatisch über Sie und Ihre Nutzung des Kurses erhoben werden, werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen durchgeführt und liegen zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die Handynummern der Studienteilnehmenden wird ausschließlich genutzt, um durch die Plattform SMSAPI die täglichen Interventionen zu versenden.

Sämtliche Daten, die im Rahmen der Anmeldung und in den Fragebögen erfasst werden, werden erhoben, um die Wirksamkeit und Durchführbarkeit der Online-Kurse wissenschaftlich zu überprüfen. Alle persönlichen Daten werden nach der Studie anonymisiert oder gelöscht.

Die Weitergabe von anonymen Gruppendaten erfolgt ausschließlich zu Publikationszwecken in wissenschaftlichen Fachzeitschriften. Es ist kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich.

Übermittlung in Staaten außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt.

 

Speichern Ihrer Daten

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten auf dem jeweiligen Endgerät (Computer, Laptop, Smartphone,…) gespeichert und es kommt zur Speicherung von Daten auf dem E-Mail-Server. Die Daten werden gelöscht, sobald die Studie beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben. Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir eine Kopie der E-Mail-Korrespondenz bis zum Abschluss der Studie, d.h. nachdem alle Studienteilnehmenden an der Nachbefragung teilgenommen haben.

Löschung Ihrer Daten

Die Daten werden nach Abschluss der Studie (nachdem alle Studienteilnehmenden an der Nachbefragung teilgenommen haben), spätestens aber mit Ende des Forschungsprojekts am 01.10.2024 vollkommen anonymisiert. Erfasste personenbezogene Daten aus der E-Mail- und Telefonkommunikation werden nach Abschluss der Studie vernichtet. Während der Studienlaufzeit haben die Studienteilnehmenden jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung Ihrer E-Mail-Kommunikation mit dem Projektteam inkl. aller erfassten Daten zu beantragen.

Datensicherheit

Unsere an der Studie beteiligten Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet (§ 34 NDSG). Im entsprechenden rechtlichen Rahmen haben Sie folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken eingeschränkt sind. Dazu gehören: Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, der Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, personenbezogene Daten in einem strukturierten gängigen elektronischen Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zulassen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz der Online-Kurse haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle.

Studienleiter:                                                                         Studienorganisatorin:

Prof. Dr. med. Dr. med. dent. Majeed Rana                                Annemarie Mutz

rana.med.uni-duesseldorf.de                                                annemarie.mutz@hhu.de