Datenschutzerklärung: Studie zur Achtsamkeit bei der EURO-FH

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Teilnahme im Online-Kurse von Voller Elan und den begleitenden Befragungen zur wissenschaftlichen Untersuchung der Wirkung der Kurse verarbeiten.

Die Online-Kurse sind digitale Programme zur mentalen Gesundheitsförderung. Sie umfassen verschiedene Online Video-Trainings und Audio-Trainings mit begleitendem Material. Um die Kurse nutzen und an der Studie teilnehmen zu können, benötigen wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der entsprechenden Verfahren zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der webbasierten Kurse von VollerElan. Darüber hinaus gilt diese für die Erfassung von personenbezogenen Daten im Rahmen der:

  • Anmeldung zur Studie
  • Vorbefragung vor Programmstart
  • Nachbefragung(en) nach Programmende
  • E-Mail-Kontakt während der Studienlaufzeit

Die Studie wird hauptverantwortlich von der Studienleitung (definiert in der Teilnahmeinformation) durchgeführt, die auch datenschutzrechtlich für die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie zur Teilnahme des Kurses verwendet haben, verantwortlich ist.

 

Datenerhebung zur Anmeldung und Befragungen

Für die Online-Kurse werden lediglich jene personenbezogenen Daten erhoben, die Sie selbst zur Anmeldung für die Studienteilnahme bzw. in den Fragebögen zur Vor- und zu der Nachbefragung angeben haben, sie wird über die Plattform Klick-Tipp verwaltet

  • Die Studieneinrichtung
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Geschlecht
  • Alter
  • Familienstand
  • Höchster Bildungsabschluss

 

Erhobene Daten bei der Nutzung des Trainings

  • Eintragungsdatum und Bestätigungsdatum für die Registrierung
  • Zeitpunkt der Öffnung einer E-Mail verschickt über die Plattform Klick-Tipp für die Registrierung.

 

Cookies

Auf der Seite VollerElan.de verwenden wir teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

 

Verwendung der Daten

Die genannten Daten dienen einzig der wissenschaftlichen Arbeit und werden zur Durchführung von Studien und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen benötigt. Die Datenverarbeitung liegt zu dem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) und wird für wissenschaftliche Zwecke benötigt (Art. 9 Abs. 2 lit. J DSGVO; § 13 NDSG). Die Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Die E-Mail-Adresse wird benötigt für die Registrierung. Damit können wir einen sogenannten Doppel-Opt-In Prozess einleiten. Beim Doppel–Opt-In wird eine Bestätigungsmail versendet, über die Sie Ihre Registrierung zum Kurs verifizieren können. Die E-Mails werden über die Plattform Klick-Tipp versendet https://app.klicktipp.com/ Sie können diese Daten jederzeit selbstständig löschen und/ oder ändern.
  • Die E-Mail-Adresse wird auch zur Versendung von Einladungen zu Online-Befragungen benötigt, die über die Plattform LimeSurvey bereitgestellt werden.
  • Inhalte aus der E-Mail mit Ihnen (z. B. in Bezug auf die Studienadministration, technischen Support, weitere Fragen in Bezug auf die Studienteilnahme) werden für die Durchführung, Organisation der Studie und zur Verbesserung der Studie benötigt.
  • Daten, die über Sie und Ihre Nutzung des Kurses erhoben werden, werden zur Durchführung der Studie und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme auf Basis der Teilnahmebedingungen durchgeführt und liegen zudem in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

 

Sämtliche Daten, die im Rahmen der Anmeldung und in den Fragebögen erfasst werden, werden erhoben um die Wirksamkeit und Durchführbarkeit der Online-Kurse wissenschaftlich zu überprüfen. Alle persönlichen Daten werden nach der Studie anonymisiert und gelöscht.

Im Rahmen dieses Forschungsprojektes ist weder eine Speicherung noch eine Verarbeitung durch Dritte vorgesehen. Die Weitergabe von anonymen Gruppendaten erfolgt ausschließlich zu Publikationszwecken in wissenschaftlichen Fachzeitschriften. Es ist kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich. Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an Dritte nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben (siehe Art. 6 Absatz 1 Buchstaben a DSGVO). Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Übermittlung in Staaten außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

 

Speichern Ihrer Daten

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Daten auf dem jeweiligen Endgerät (Computer, Laptop, Smartphone,…) gespeichert und es kommt zur Speicherung von Daten auf dem E-Mail-Server. Die Daten werden gelöscht, sobald der Geschäftsfall beendet wurde und es gesetzliche Vorgaben erlauben. Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir eine Kopie der E-Mail-Korrespondenz. Bis zum Abschluss der Studie, d.h. nachdem alle Studienteilnehmenden an der Nachbefragung teilgenommen haben. Wenn Sie dabei eine E-Mail-Adresse benutzen, die Ihren Namen enthält, beachten Sie, dass dadurch Rückschlüsse auf Ihre Person gezogen werden können. Diese Informationen liegen ausschließlich dem Forschungsteam der beteiligten Hochschulen vor. Nach Abschluss der Studie wird die E-Mail-Adresse von den Befragungsdaten entkoppelt und durch eine fortlaufende Nummer ersetzt, sodass kein Rückschluss mehr von den Befragungsdaten auf Sie möglich ist.

 

Löschung Ihrer Daten

Die Daten werden nach Abschluss der Studie (nachdem alle Studienteilnehmer*innen an der Nachbefragung teilgenommen haben), spätestens aber mit Endes des Forschungsprojekts am 30.04.2023, anonymisiert und gespeichert. Erfasste personenbezogene Daten aus der E-Mail- und Telefonkommunikation werden nach Ablauf der Studie vernichtet. Während der Studienlaufzeit haben die Studienteilnehmer*innen jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung Ihrer E-Mail-Kommunikation mit dem Projektteam inkl. aller erfassten Daten zu beantragen.

 

Datensicherheit

Unsere an der Studie beteiligten Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet (§ 34 NDSG).Im entsprechenden rechtlichen Rahmen haben Sie folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese nicht durch§ 27 Abs. 2 BDSG im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken eingeschränkt sind. Dazu gehören: Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, der Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, personenbezogene Daten in einem strukturierten gängigen elektronischen Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zulassen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen

 

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz der Online-Kurse haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle.

 

Voller Elan
Lotte Bock
E-Mail: lotte@vollerelan.de
Telefon: +49 151 2011 8677
Impressum: https://www.vollerelan.de