Datenschutzerklärung zur Teilnahme an der wissenschaftlichen Resilienzstudie

1. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an der wissenschaftlichen Studie zur Förderung der Resilienz im Alltag von Arbeitnehmenden im öffentlichen Dienst (nachfolgend „Studie“).

Gegenstand der Studie ist ein vierwöchiges, digitales Resilienzprogramm, das über E-Mail-Impulse am Morgen sowie Erinnerungen zur Selbstreflexion am Abend durchgeführt wird. Die Studie wird durch begleitende Online-Befragungen wissenschaftlich evaluiert.

Die Teilnahme an der Studie setzt die freiwillige Einwilligung der Teilnehmenden in die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO voraus. Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit:

der Anmeldung zur Studie,
der Online-Vorbefragung vor Beginn des Programms,
den Online-Nachbefragungen unmittelbar nach Abschluss des Programms sowie drei Monate nach Abschluss des Programms,
der studienbezogenen E-Mail-Kommunikation während der gesamten Studienlaufzeit.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Voller Elan
Lotte Bock
E-Mail: lotte@vollerelan.de
Telefon: +49 151 2011 8677
Website: https://www.vollerelan.de

Die wissenschaftliche Durchführung der Studie erfolgt unter der Verantwortung der in den Teilnahmeinformationen benannten Studienleitung.

3. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Studie werden ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die von den Teilnehmenden selbst zur Verfügung gestellt werden oder technisch erforderlich sind.

3.1 Daten zur Anmeldung und Studienteilnahme

E-Mail-Adresse
Angaben zur beruflichen Tätigkeit (z. B. Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
Geschlecht
Alter
Familienstand

Die Verwaltung der Anmeldung sowie der Versand der studienbezogenen E-Mails erfolgen über die Plattform Klick-Tipp.

3.2 Daten aus den Online-Befragungen

Im Rahmen der Online-Fragebögen werden Angaben zu subjektivem Stresserleben, Resilienzfaktoren und weiteren studienrelevanten Merkmalen erhoben. Diese Daten werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet.

3.3 Technische Nutzungsdaten

Zeitpunkt der Registrierung und Bestätigung (Double-Opt-In)
Zeitpunkt der Öffnung studienbezogener E-Mails, die über Klick-Tipp versendet werden

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Durchführung, Organisation und Auswertung der Studie.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung wissenschaftlicher Forschung),
Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO i. V. m. § 27 BDSG bzw. § 13 NDSG (wissenschaftliche Forschungszwecke).

Die Datenverarbeitung dient insbesondere:

der Durchführung des Anmelde- und Verifizierungsverfahrens (Double-Opt-In),
dem Versand der täglichen Studien-E-Mails (morgens und abends),
der Einladung zu Online-Befragungen (bereitgestellt über SoWi),
der organisatorischen Durchführung der Studie,
der wissenschaftlichen Auswertung der Wirksamkeit und Durchführbarkeit des Resilienzprogramms.

5. Cookies

Auf der Website vollerelan.de werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzenden gespeichert werden und der technischen Bereitstellung sowie der Optimierung des Webangebots dienen. Cookies enthalten keine Schadsoftware.

6. Anonymisierung und Weitergabe von Daten

Sämtliche im Rahmen der Studie erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Datenerhebung anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht. Anonyme, aggregierte Gruppendaten können ausschließlich zu wissenschaftlichen Publikationszwecken (z. B. Fachzeitschriften) verwendet werden. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind ausgeschlossen.

Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt und ist nicht vorgesehen.

8. Speicherung und Löschung der Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Auswertung der Studie erforderlich ist.

Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz) werden nach Abschluss der Studie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Abschluss der Studie werden personenbezogene Identifikationsdaten von den Befragungsdaten getrennt und durch eine Codenummer ersetzt.
Spätestens mit Abschluss des Forschungsprojekts werden alle personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.

Während der Studienlaufzeit können Teilnehmende jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

9. Datensicherheit und Rechte der betroffenen Personen

Alle an der Studie beteiligten Personen sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie zur Vertraulichkeit verpflichtet (§ 34 NDSG).

Teilnehmende haben – soweit gesetzlich zulässig – folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Studie wenden Sie sich bitte an: